Website für
Vereine.
Ob Traditionsverein, Facharbeitsgemeinschaft oder gemeinnützige Stiftung – wir bauen die digitale Infrastruktur für Ihre Mission. Bereits 4 renommierte Fach- und Philatelievereine vertrauen auf unsere maßgeschneiderten Portale: Neue Mitglieder melden sich automatisiert an, historische Rundschreiben-Archive werden digital durchsuchbar und Vorstände sparen bis zu 90 % ehrenamtlichen Verwaltungsaufwand.
Alles, was Sie wirklich brauchen.
Mitglieder & Förderer online
Aufnahmeanträge oder Patenschaften kommen online rein und landen direkt in Ihrer Verwaltung — kein Papier, kein Abtippen.
Online spenden in 30 Sekunden
Sie empfangen Spenden rund um die Uhr. Die Zuwendungsbestätigung geht automatisch raus — ohne manuellen Aufwand.
Sponsoren & Partner zeigen
Förderer und Sponsoren erscheinen hochwertig auf Ihrer Website — das überzeugt neue Geldgeber und hält Partner bei der Stange.
Veranstaltungen ohne Chaos
Termine, Anmeldungen und Kalender-Export für Ihre Mitglieder — alles an einem Ort, immer aktuell.
Medien finden, was sie suchen
Logos, Bilder und Pressemitteilungen immer griffbereit — Journalisten laden sich alles selbst herunter.
Dokumente & Berichte griffbereit
Protokolle, Satzungen, Jahresberichte und Richtlinien sicher gespeichert und für Berechtigte jederzeit abrufbar.
Eilmeldungen in Sekunden
Spielausfall, kurzfristige Änderungen oder wichtige News — Ihre Mitglieder bekommen eine Benachrichtigung direkt aufs Smartphone.
Social Media ohne Doppelarbeit
Einmal auf der Website posten — Instagram und Facebook werden automatisch aktualisiert. Kein zweites Einloggen, kein Kopieren.
Wachstum & Spenden im Blick
Wie viele Mitglieder oder Förderer kamen diesen Monat? Wer hat gespendet? Einfache Übersicht — keine Excel-Tabellen.
Professionell auftreten
Eigene E-Mail-Adressen (@ihrverein.de oder @ihrestiftung.de) für den gesamten Vorstand — für maximales Vertrauen.
So könnte Ihr Vereinsportal aussehen.
Ein vollständiges Beispielprojekt zum Anklicken — mit dem Aufnahme-Ablauf, den sonst der Vorstand per Papier abwickelt.
Ihre Investition.
Setup & Architektur
Ob eingetragener Verein oder gemeinnützige Stiftung – wir bauen die digitale Infrastruktur für Ihre Mission. Wir kombinieren faire barwertige Konditionen mit flexiblen Betreuungs-Optionen.
Echte Vereine.
Echte Ergebnisse.
Warum Traditions- und Fachvereine auf Kolbeck Digital setzen: Standard-Baukästen scheitern an 100 Jahren Vereinsgeschichte. Wir digitalisieren Rundschreiben-Archive, automatisieren Aufnahmeanträge und beenden die Zettelwirtschaft im Ehrenamt.
Von manuellen Listen und einer veralteten Website zum vollautomatisierten Vereinsportal — mit messbarer Entlastung für den gesamten Vorstand.
"Kolbeck Digital hat unseren Traditionsverein technologisch nicht nur gerettet, sondern zu einem digitalen Vorreiter gemacht." — Gerhard Jende, stv. Leiter
Nach dem tragischen Verlust des bisherigen Webmasters übernahm Thomas Kolbeck die technische Notfall-Betreuung. Veraltete WordPress- & Plugin-Strukturen wurden gehärtet und automatisierte Backups etabliert — mit der Perspektive einer späteren Headless-Modernisierung (wie bei ArGe Ost).
"Verlässliche IT-Feuerwehr im Ehrenamt: Sicherheitslücken geschlossen, Systemarchitektur gehärtet und der zuverlässige Weiterbetrieb der Vereinsplattform gesichert." — Thomas Kolbeck, Webmaster ArGe Österreich
2 weitere Traditionsvereine in der Pipeline
Spezifische Anforderungen brauchen maßgeschneiderte Systeme: Für zwei der traditionsreichsten Philatelie-Institutionen Deutschlands entstehen moderne Portale mit Directus-Archiv & digitaler n8n-Aufnahme.
Hamburger Verein für Briefmarkenkunde e.V.
Einer der ältesten Briefmarkenvereine Deutschlands: Interaktiver Beitragsrechner, geschütztes Mitglieder-Dashboard, Directus-gestütztes Rundschreiben-Archiv und digitale vereinsinterne Tauschbörse.
Arbeitsgemeinschaft Schiffspost e.V.
Internationale Spezial-Arbeitsgemeinschaft im BDPh e.V.: Maritimes Design-System, umfassendes Forschungsarchiv mit Favoriten-Funktion, maritime Tauschbörse und vollwertiges Publikationsnetzwerk.
Vertrauen & Datenhoheit
Gehört die Website dem Verein?
Mindestlaufzeit & Kündbarkeit?
Was ist der Unterschied zum Gemeinnützig-Preis?
Wie schnell ist die Website fertig?
Kann der Vorstand Inhalte selbst pflegen?
Was passiert mit unseren Mitgliederdaten?
Über den Berater
Thomas Kolbeck
Als Betriebswirt (M.Sc.) und Senior IT-Berater entwickle ich Lösungen, die nicht nur technisch einwandfrei sind, sondern echten wirtschaftlichen Nutzen bringen — ich verstehe Ihre Zahlen genauso wie Ihre Technik. Ohne Fachchinesisch, mit klarem Fokus auf Ergebnisse.
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