Kirchbauverein St. Trinitatis.
Denkmalschutz modern gedacht: Wie ein lokaler Verein die Rettung einer historischen Kirche digital sichtbar macht, Spenden per GiroCode sammelt und dank Ehrenamts-Förderung für die fertige Website inklusive 2 Jahren Rundum-Betrieb nur 170 € Eigenanteil zahlte.
Vorher vs. Nachher
Ziehen Sie den Schieberegler: Von der Zettelwirtschaft und fehlender Online-Präsenz zum hochmodernen digitalen Schaufenster.
Ein Denkmal in Not & die Angst vor teurer IT.
Die evangelische Kirche St. Trinitatis prägt seit Jahrhunderten das historische Ortsbild von Herbsleben. Doch Wind und Wetter haben Spuren hinterlassen: Das gewaltige Schieferdach ist undicht, Regenwasser droht historische Kunstschätze zu zerstören. Um die dringend notwendige Sanierung in Millionenhöhe zu stemmen, gründeten engagierte Bürger den Kirchbauverein St. Trinitatis Herbsleben e.V.
Doch der ehrenamtliche Vorstand um die Vorsitzende Viola Roland stand vor einem Dilemma, das fast jeden Verein trifft:
-
Kein IT-Budget: Kommerzielle Werbeagenturen verlangen für Vereinsseiten oft 3.000 bis 5.000 € plus monatliche Wartungsverträge. Geld, das der Verein dringend für Ziegel und Zimmerleute braucht.
-
Mühsame Bürokratie: Wer spendet, braucht eine Spendenquittung für das Finanzamt. Das hieß bisher: Kontoauszüge per Hand abgleichen, Quittungsformulare ausfüllen und per Post verschicken.
-
Fehlende Sichtbarkeit: Potenzielle Spender aus dem Ort und ehemalige Herbslebener konnten online nirgends sehen, wie weit die Bauarbeiten fortgeschritten sind oder wofür ihr Beitrag genutzt wird.
Die Lösung: 90 % Zuschuss durch clevere Paketierung.
Statt den Verein mit teuren Standardverträgen zu überfordern, entwickelte Kolbeck Digital ein passgenaues, förderfähiges 24-Monate-Komplettpaket im Sondertarif für Gemeinnützigkeit:
Ergebnis für die Vereinskasse: Für die komplette, 24-seitige Plattform inklusive 2 Jahren sorgenfreiem Betrieb zahlte der Kirchbauverein lediglich 170,00 € Eigenanteil (umgerechnet keine 7,10 € pro Monat!).
Was die neue Website im Alltag leistet.
Kein unnötiger Schnickschnack, sondern Werkzeuge, die dem Vorstand echte Arbeitszeit sparen und Spendern Vertrauen schenken.
Spenden per GiroCode QR
Spender scannen den QR-Code direkt mit ihrer gewohnten Banking-App (Sparkasse, Volksbank, DKB etc.). IBAN, Empfänger und Spendenzweck sind fehlerfrei vorausgefüllt.
Digitales Bautagebuch
Große Sanierungsprojekte brauchen Transparenz. Im chronologischen Bautagebuch dokumentiert der Verein jeden Baufortschritt mit Baustellenfotos und kurzen Berichten.
Rechtssichere Quittungen
Spender können ihre Zuwendungsbestätigung nach § 50 EStDV online anfordern. Der Vorstand prüft den Geldeingang per 4-Augen-Klick, bevor die Bestätigung freigegeben wird.
Selbstpflege ohne IT-Wissen
Über das Open-Source-Redaktionssystem Directus pflegt der Vorstand Termine, Neuigkeiten, Pressemitteilungen und Sponsoren spielend leicht selbst – inklusive sicherer Live-Vorschau vor der Freigabe.
Progressive Web App (PWA)
Mitglieder und Bürger können die Website mit einem einzigen Fingertipp direkt auf dem Startbildschirm ihres iPhones oder Android-Smartphones wie eine echte App ablegen.
100 % DSGVO & Hetzner-Server
Alle Daten liegen auf zertifizierten deutschen Servern (Hetzner Nürnberg & ALL-INKL). Vollständige e-Recht24-Rechtstexte, Cookie-Consent (CCM19) und anonyme Besucherstatistik ohne Drittlandtransfer.
Die Architektur einfach erklärt.
So greifen moderne Bausteine zusammen, damit für den Verein alles wie von selbst läuft.
Statische Seiten & PWA
24 blitzschnelle HTML5-Seiten. Lädt in unter 0,5 Sekunden und funktioniert selbst bei schlechtem Dorf-Mobilfunk zuverlässig.
Directus Headless CMS
Die Steuerzentrale für den Vorstand. Bautagebuch-Fotos, Neuigkeiten und Sponsoren werden hier mit wenigen Klicks aktualisiert.
GiroCode & § 50 EStDV
Direkte Spende per Banking-App ohne Zwischenhändler. Rechtssicheres Quittungs-Formular mit automatischer Vorstandsprüfung.
Sichere Entwurfsprüfung
Bevor ein neuer Artikel oder Termin online geht, sieht der Vorstand die Seite in einer geschützten 1:1-Vorschau.
„Für einen kleinen Verein wie unseren war das die perfekte Lösung. Wir hatten großen Respekt vor den Kosten und der Technik. Thomas Kolbeck hat uns nicht nur eine wunderschöne, moderne Website gebaut, sondern auch geholfen, fast die gesamten Kosten über das Förderprogramm ‚Aktiv vor Ort‘ abzudecken. Unser Eigenanteil lag bei gerade einmal 170 Euro für zwei Jahre – und wir können unsere Baufortschritte und Spenden nun völlig stressfrei verwalten.“
Sichern Sie Ihrem Verein die 90 % Förderung.
Egal ob Kirchbauverein, Heimatverein, Kulturinitiative oder Sportverein: Wir erstellen Ihnen vorab kostenlos ein förderfähiges Festpreisangebot (1.170 € inkl. 2 Jahren Betrieb), mit dem Sie bei „Aktiv vor Ort“ oder der DSEE bis zu 1.053 € Zuschuss beantragen können.