Heritage goes Digital.
Wie wir ein physisches Erbe für die KI-Ära gerettet haben. Ein Blueprint für digitale Transformation in Rekordzeit.
Die Herausforderung
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Manuelle Listenpflege
Stammdaten wurden in Excel-Listen und veralteten Offline-Datenbanken gepflegt. Fehleranfällig und isoliert.
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Unauffindbare Dokumente
Hunderte wertvolle Forschungs-PDFs lagen unsortiert auf einem Server. Keine Volltextsuche, kein Kontext.
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Veraltete UX
Keine mobile Nutzung möglich. Potenzielle neue Mitglieder wurden durch die Hürden der Technik abgeschreckt.
Die Lösung
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Automatisierter Daten-Hub
Zentrale Mitgliederverwaltung mit Directus. Echtzeit-Synchronisation statt manueller Excel-Listen.
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KI Forschungs-Archiv
Vektorisierung aller Dokumente (RAG). Die KI versteht den Inhalt der PDFs und beantwortet Fragen in Sekunden.
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Platin UI/UX
Vollständig responsives Design. Ein barrierefreies Erlebnis auf dem Smartphone, Tablet und Desktop.
Der technische Vorreiter.
Messbare Resultate.
Durch die Automatisierung entfällt der manuelle Listen-Wahnsinn der letzten Jahre.
Was früher Stunden in den Archiven dauerte, löst die KI heute in Sekunden.
Sichere Verarbeitung auf deutschen Servern — rechtlich vollständig abgesichert.
Der AI-Search-Stack.
Um 70 Jahre Forschungsdaten durchsuchbar zu machen, haben wir ein Retrieval-Augmented Generation (RAG) System implementiert.
Vektorisierung: Alle PDFs werden in numerische Vektoren umgewandelt und in einer Pinecone-Datenbank gespeichert.
Kontext-Suche: Bei einer Frage sucht das System nach den relevantesten Textpassagen statt nur nach Schlagworten.
Privacy Bridge: Ein PHP-Proxy entkoppelt alle Anfragen, sodass keine Metadaten der Mitglieder an US-Server übertragen werden.
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"Kolbeck Digital hat unseren Traditionsverein technologisch nicht nur gerettet, sondern zu einem digitalen Vorreiter gemacht."
Gerhard Jende
Stv. Leiter · ArGe Ostgebiete e.V.